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En los últimos dos años, los Servicios de Adquisiciones (Compras) y Contrataciones, un departamento que trabaja arduamente tras bambalinas en el campus escolar surgió al centro de atención al hacerse acreedor a reconocimientos estatales y nacionales por sus atenciones a los detalles y su transparencia al servir a la comunidad de Texas Southmost College.
Su trabajo ha sido doblemente reconocido al llenar los requisitos para hacerse acreedores a dos reconocimientos en un período de cinco meses.
El departamento recibió un Premio al Mérito en marzo de parte de la Asociación de Oficiales de Negocios Escolares de Texas (TASBO, por sus siglas en inglés) por realizar Operaciones de Compras.
Recientemente, se dieron cuenta que el Instituto Nacional de Adquisiciones (NPI, por sus siglas en inglés) está otorgando un reconocimiento a TSC, en forma inicial, debido al Premio de Excelencia en el área de Adquisiciones (AEP) siguiendo la decisión que realizó el Comité de Evaluación del Instituto Nacional de Adquisiciones (NPI).
“Nuestro departamento de Adquisiciones y Servicios Contractuales ha puesto el ejemplo en las operaciones diarias de TSC desde hace algún tiempo y nos sentimos orgullosos de que reciban los reconocimientos por su entrega a la consistencia y la transparencia. Este nivel de profesionalismo le da a los negocios y a los vendedores que tienen trato con TSC la mayor confianza de que están llevando tratos comerciales con los mejores,” dijo la Sra. Adela Garza, miembro de la Junta Directiva.” No es sencillo obtener tan alta distinción en el nivel nacional, mas nuestro equipo colaboró para realizar la mayoría de los criterios descritos por el Instituto Nacional de Adquisiciones.”
Este honor otorgado a nuestro Departamento de Adquisiciones y Servicios Contractuales es un ejemplo de la entrega a la excelencia en todos los sectores de Texas Southmost College, incluyendo el de Adquisición de Equipo y Cumplimiento de Contratos, comunicó el Rector de TSC, Dr. Jesús Roberto Rodríguez. “Tienen el acceso a este premio todas las instituciones públicas desde las juntas directivas hasta las municipalidades y las instituciones de educación superior. Este honor afirma el compromiso a laborar con estándares mayores de transparencia en adquisiciones.”
El Premio AEP es obtenido por agencias públicas y sin fines de lucro que muestran un compromiso en la excelencia de las adquisiciones. El programa anual reconoce a las organizaciones de adquisiciones que laboran con Innovación, Profesionalismo, Productividad, Liderazgo y Adquisiciones en línea.
La Dra. Gisela Figueroa, Vice Presidenta de Finanzas y Administración se mostró orgullosa de que el trabajo fuera reconocido.
“Me siento muy orgullosa del equipo y de todo el trabajo que han realizado”, dijo la Dra. Figueroa. “Ha sido increíble poder contemplarlo. No es el caso que no estuvieran realizando la mayoría de estas actividades anteriormente, sino que ahora están tomando decisiones conscientemente y agregando las mismas a nuestros proveedores. Ya sea colocando y publicando en el sitio Web, sacando mayor información o entrenamientos adicionales.”
El programa AEP promueve el desarrollo de la excelencia, así como también la mejoría continua de la organización para ser acreedores de la presea anual. En 2022, hubo 171 solicitantes que tuvieron éxito, incluyendo 73 ciudades, 36 condados, 15 distritos especiales, 14 agencias de educación superior 5 agencias del estado o de la provincia y 11 adicionales.
Para la Directora de Adquisiciones, Patricia Saldivar, y su equipo de trabajo, este premio es un reconocimiento a más de dos años de trabajo.
“El trabajo empezó al inicio de la pandemia, cuando se trabajaba de forma virtual”, Ms. Saldivar MBA, comentó. “Fue un proyecto que se emprendió con la iniciativa de evaluar los parámetros existentes para elevar nuestras operaciones en general con la idea de dar un mejor servicio a la comunidad universitaria. La solicitud promueve que los departamentos realicen una visión profunda al estado de sus operaciones y su transparencia.”
El personal de Adquisiciones y Servicios Contractuales es el equipo de trabajo que verifica que los estudiantes, el profesorado y el personal de apoyo tengan un buen equipo para aprender y trabajar. Saldivar explicó algunas de las tareas cotidianas que mantienen a su equipo de trabajo ocupado.
“Nos aseguramos que todas las actividades de adquisición y manejo vayan acordes a las políticas y procedimientos de la Junta Directiva de TSC, así como también los Códigos Educativos del Estado y otras leyes que se apliquen. Las actividades de adquisición incluyen la distribución de órdenes de compra, la emisión de solicitudes de propuestas, el manejo de contratos, viajes, así como el programa de tarjeta de crédito,” dijo Saldivar. “Mientras trabajábamos a virtualmente, sometíamos solicitudes a ambos el Instituto Nacional de Procuración (NPI, en inglés) y la Asociación de los Oficiales de la Escuela de Comercio del Estado de Texas.”
Ms. Saldivar mencionó el apoyo continuo de la Junta Directiva de TSC y de la alta administración.
“Este esfuerzo no se hubiera llevado a cabo sin el apoyo continuo de la Junta Directiva de TSC quienes a la par con la administración de la institución comparten el compromiso de siempre esforzarse por la excelencia y la transparencia con la comunidad.”
También le dio crédito al equipo de trabajo por su ardua labor con la idea de llenar los criterios esbozados por NPI (en inglés).
“Esto se logró sin duda alguna por el esfuerzo en equipo,” mencionó Saldivar. “El trabajo fue realizado de acuerdo con las destrezas de cada miembro del equipo. Cuando se trata de contratos, tenemos a alguien que toma el liderazgo para asegurarnos tener el entrenamiento y la certificación adecuados.”
El equipo de trabajo de Adquisiciones y Servicios Contractuales está formado por:
Patricia Saldivar – Directora de Adquisiciones (Compras)
Martha Casanova — Coordinadora del Manejo de Registros y Contratos
Nilda Mora –Especialista en Adquisiciones (Compras)
Raul Garza – Especialista en Adquisiciones (Compras)
Josue Muñoz – Empleado Senior de Contabilidad
Los vendedores y contratistas tendrán oportunidad de conocer la forma de llevar a cabo negocios con Texas Southmost College el jueves, 1 de septiembre, 2022 de 2 a 3:30 p.m. en presencia (Salón de Conferencias Set-B) o en forma virtual en zoom.
Ud. Puede ponerse en contacto con la directora Patricia Saldivar en el tel. 956.295.3426, correo electrónico purchasing@tsc.edu o visitar la página web Purchasing And Contract Services – TSC
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